Administrateur du service national

Au service de l’imagerie médicale depuis 1954, Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la performance des institutions de santé au Canada en imagerie médicale et solutions TI en santé.

Christie Innomed est aujourd’hui un chef de file en imagerie et informatique médicale, comptant plus de 250 spécialistes qui assistent plus de 1500 hôpitaux et cliniques à travers le Canada.

Description du rôle

Sommaire

Sous la responsabilité du coordinateur national des services, vous serez responsable de la coordination des fonctions de soutien de bureau et offrirez un soutien administratif avancé à l’ensemble de l’équipe de gestion des services.

 Responsabilités clés

  • Aider à la gestion de la liste de contrôle des nouvelles recrues et à la coordination de l’accueil ;
  • Maintenir la base de données des équipements de test ;
  • Maintenir la liste du personnel du portail indépendant des fabricants ;
  • Maintenir les affectations primaires/secondaires ;
  • Coordonner les ordres de correction sur le terrain (FCO), la fin de vie (EOL), la fin du soutien (EOS) et les rappels de Santé Canada de plusieurs fabricants et coordonner les activités entre les services de réglementation, de service et de vente ;
  • Gérer le programme national de badges de dosimétrie ;
  • Logistique entourant toutes les formations FSE, internes et/ou externes ;
  • Aider à la préparation de présentations graphiques, de correspondance, de power point et de projets spéciaux selon les besoins ;
  • Assembler et publier la carte de score de performance du service national ;
  • Appels ouverts et MP – suivi et responsabilisation des SMR/ESF.
  • Recueillir des données et préparer et soumettre des rapports périodiques et opportuns ;
  • Programmer des réunions, etc ;
  • Peut effectuer d’autres tâches de bureau selon les besoins de l’entreprise ;
  • Rédiger des procès-verbaux et des résumés de réunions ;
  • Expérience de la rédaction et de la transmission de communications à d’autres départements ;
  • Assister le spécialiste des opérations – Service national, selon les besoins ;
  • Autres éléments, selon les besoins.

Exigences du poste

Qualifications et expérience

  • Un diplôme d’études collégiales en bureautique ;
  • 1 à 2 ans d’expérience préalable dans un rôle similaire ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ;

 Exigences particulières

  • Capacité à établir et à maintenir des priorités de travail et à veiller au respect des procédures et des délais ;
  • Interagir avec tous les secteurs du service et exécuter leurs demandes ;
  • Compétences avancées en Microsoft Office, notamment Excel, Word, Power Point, etc ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec la capacité de prendre des initiatives ;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles ;
  • Grand souci du détail ;
  • Expertise en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
  • Capacité à maintenir l’organisation dans un environnement changeant.

Nous offrons

  • Salaire très compétitif
  • Télétravail – même après la pandémie (ou mode hybride)
  • Autonomie et flexibilité
  • Programme complet d’assurances collectives
  • Équilibre travail – famille

 

*Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Saint-Eustache
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