Coordonnateur aux appels d’offres et aux ventes

Au service de l’imagerie médicale depuis 1954, Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la performance des institutions de santé au Canada en imagerie médicale et solutions TI en santé.

Christie Innomed est aujourd’hui un chef de file en imagerie et informatique médicale, comptant plus de 250 spécialistes qui assistent plus de 1500 hôpitaux et cliniques à travers le Canada.

Description du rôle

> Sommaire

Sous la responsabilité de la Directrice Services Corporatifs, le Coordonnateur aux appels d’offres et aux ventes assume un rôle de soutien pour le département des appels d’offres et des ventes. Le Coordonnateur orchestre la soumission des propositions, planifie les réunions, fait le suivi des démarches de ventes, résout des problèmes mineurs, prépare la documentation post-soumission et maintien les bases de données des documents du département en adhérant aux processus en place dans le département.

> Responsabilités clés

  • Effectuer la consultation quotidienne des plateformes de publication d’appels d’offres, étudier les cahiers de devis et constituer des dossiers de réponses conformément aux règlements de présentation;
  • Orchestrer le processus de réponse aux appels d’offres : préparation et participation au « kick off », lecture, annotation et préparation des documents, communiquer avec les différents intervenants afin d’obtenir les réponses et documents requis, réviser les réponses, préparer la documentation finale et envoyer la proposition finale dans le délai alloué. Assurer le suivi des résultats d’ouverture et d’adjudication. Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers reliés;
  • Participer à la mise en place des outils pour l’optimisation des réponses et de meilleures pratiques;
  • Générer les soumissions de vente : Préparation, validation, puis approbation des soumissions de vente dans le système de soumissions basé sur la matrice d’approbation corporative;
  • Traiter les commandes clients : Valider les bons de commande et les contrats clients. Préparer le dossier pour les départements de finances et des achats;
  • Participer aux réunions : coordonner les informations reçues des départements collaborateurs, préparer la documentation et prendre des notes sur les décisions rendues;
  • Préparer des rapports variés de façon récurrente ou ponctuelle;
  • Réaliser différentes activités de support administratif;
  • Soutenir les demandes des Directeurs de ventes, des Gestionnaires de comptes et de la Directrice Services Corporatifs.

Exigences du poste

> Qualifications requises

  • Expérience pertinente dans la préparation de propositions de vente dans un processus d’appel d’offres;
  • Diplôme post secondaire en administration des affaires ou tout autre formation pertinente au poste;
  • Expérience dans la gestion des contrats de service et en soutien à la clientèle, un atout;
  • Expérience de gestion de personnel, un atout;
  • Connaissance de logiciels de type progiciel (ERP) un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Compétences avancées avec la suite MS Office (principalement Excel) et connaissance de Microsoft AX un atout.

> Exigences particulières

  • Fortes capacités relationnelles, apte à bâtir de solides partenariats et capacités démontrées à offrir un service hors pair aux partenaires;
  • Capacités démontrées à travailler en équipe;
  • Esprit analytique et facilité avec les résolutions de problème;
  • Excellent jugement, autonomie, flexibilité et ouverture d’esprit;
  • Grande capacité à gérer les priorités, propension à l’action et à livrer les résultats dans un environnement très dynamique;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Capacité de travailler sur de multiples dossiers en même temps;
  • Capacité à traiter des dossiers complexes.

Comment appliquer

Ce défi vous intéresse? N’hésitez plus, et soumettez votre candidature!

Chaque candidature sera considérée. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la performance des institutions de santé du Québec et du Canada, dans les domaines de l’imagerie médicale et des solutions de gestion des informations.

Les professionnels de Christie Innomed assistent les hôpitaux et cliniques dans l’optimisation de leurs technologies d’imagerie médicale et dans l’amélioration globale de leur performance en matière de dépistage, de diagnostic et de traitement des problèmes de santé de leur clientèle. Christie Innomed fournit tout le soutien technique et clinique nécessaire à l’amélioration des flux de travail et la gestion des modalités, permettant à sa clientèle de livrer les meilleurs soins qui soient.

 

*Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Saint-Eustache
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