Coordonnateur.trice en ressources humaines

Osez exploiter votre potentiel chez Christie Innomed! En tant que leader canadien en matière de technologie de la santé, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences et votre créativité à profit.

Christie Innomed développe, distribue, intègre et soutient des solutions et produits innovants qui améliorent la performance des institutions de santé au Canada en imagerie médicale et solutions TI en santé. Aujourd’hui un chef de file en imagerie et informatique médicale, nous comptons plus de 200 spécialistes qui assistent plus de 1500 hôpitaux et cliniques à travers le Canada.

Description du poste

 Sommaire

Sous la responsabilité de la vice-présidence Talent et Culture, le ou la titulaire sera responsable d’assurer l’administration du programme d’avantages sociaux, des invalidités, de la santé et sécurité au travail et portera main forte à l’équipe au niveau du recrutement et de l’intégrations des nouveaux employés.   De plus, il ou elle travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le soutien administratif des différents projets et programmes RH.

 Responsabilités clés

  • Agir à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives aux avantages sociaux et à la gestion des invalidités et à l’application des politiques ressources humaines.
  • Assurer l’administration complète des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, programme mieux être, PAE, etc.)
    • Assurer l’ouverture des dossiers, le suivi entre l’employé et la compagnie d’assurance et autres fournisseurs
    • Coordonner le transfert et la gestion des dossiers d’invalidité coute et/ou longue durée.
    • Assister l’équipe dans le choix de fournisseurs et dans la mise en place des changements de fournisseur ou lors des mises à jour de tarification.
    • Participer aux communications en lien avec tous les avantages sociaux.
    • Administrer les dossiers de retrait préventif (ouverture de dossier, réaffectation des employés, transfert du dossier en retrait préventif, soutien à l’employé, suivi auprès de la CNESST).
  • Coordonner les activités et tous les dossiers relatifs à la santé et sécurité au travail au Canada ;
    • Coordonner le comité de santé sécurité au travail et assurer les suivis;
    • Travailler en étroite collaboration avec notre mutuelle de santé et sécurité et mettre en œuvre les plans d’action définis;
    • Faire la promotion de la santé et de la sécurité auprès de tous les employés;
    • Rédiger, réviser et communiquer toutes les procédures requises en matière de santé et sécurité au travail;
    • Participer activement, en collaboration avec les gestionnaires de tous les secteurs, à l’élaboration des politiques en matière de sécurité;
    • Assurer le suivi et la gestion des cas d’invalidités liés aux accidents de travail.
  • Coordonner les activités de formation et la reddition de compte annuelle en matière de formation
    • Appuyer l’équipe RH dans le déploiement des programmes de formation corporatifs (gestion des listes de participants, convocations, envoi de matériel, suivi des évaluations, etc.)
    • Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour colliger les informations relatives à la formation.
      • Tenir le fichier de la formation à jour pour l’ensemble de l’organisation.
      • Valider et enregistrer les demandes de remboursement des frais de formations.
      • Être à l’affut des subventions possible concernant la formation et soumettre les réclamations.
    • Préparer les divers rapports relatifs à la formation (conseil d’administation, réglementaire, etc.)
  • Soutenir toutes les activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés
  • Assurer le soutien administratif de tous les projets et programmes ressources humaines.

Profil souhaité

 Qualifications et expérience

  • Expérience de 5 ans dans un rôle dans un rôle similaire;
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (un atout);
  • Connaissance des lois et normes du travail pour les différentes provinces canadiennes;
  • Expérience en santé et sécurité au travail dans une ou plusieurs provinces canadiennes;
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);
  • Expérience avec d’autres systèmes ressources humaines (Workzoom, BambooHR, OfficeVibe, ADP, etc.)
  • Bilingue (français et anglais) parlé et écrit.

 Autres éléments recherchés

  • Force au niveau des relations interpersonnelles et en communication : capacité démontrée à établir des partenariats respectueux et à travailler en équipe;
  • Orienté vers l’action et les solutions avec une forte capacité à gérer le temps et les priorités, et à livrer des résultats dans un environnement de travail dynamique;
  • Rigueur et attention aux détails;
  • Capacité démontrée à offrir un service exceptionnel et professionnel aux clients internes et externes;
  • Excellent jugement, autonomie, flexibilité et ouverture d’esprit.

Vos besoins, nos préoccupations chez Christie Innomed

Travailler chez Christie Innomed, c’est œuvrer dans un milieu ou la personne est au centre des préoccupations : Nous tenons à vous offrir des conditions de travail avantageuses et un environnement respectueux, dynamique et bienveillant.

  • Rémunération globale compétitive
  • Politique de télétravail flexible
  • Autonomie et flexibilité
  • Équilibre travail – famille
  • Programmes de formation et de développement professionnel

Christie Innomed est engagé envers la diversité, l’équité et l’inclusion.

Saisissez l’opportunité de développer votre carrière par l’accès à notre réseau en pleine croissance et une équipe d’experts engagée et solidaire à votre réussite.

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